SIFAT-SIFAT SURAT.

 

   Surat merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi.

   Surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan surat keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman.

   Berdasarkan sifatnya, surat dapat digolongkan menjadi berikut ini.

1.Surat Biasa

       Surat yang tidak akan menimbulkan akibat buruk atau merugikan bagi instansi atau orang yang bersangkutan jika isinya dibaca atau diketahui oleh orang lain.

2.Surat Rahasia

       Merupakan surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau orang lain yang bersangkutan. Cara pengirimannya menggunakan dua sampul, sampul pertama bertuliskan RHS atau R lalu dilak, kemudian dimasukkan ke dalam sampul surat biasa yang tidak ditulisi RHS atau R dan tidak dilak.

3.Surat Sangat Rahasia

       Merupakan surat yang isinya tentang masalah yang sangat penting dan thanya boleh dibaca atau diketahui oleh orang tertentu yang berhak menyelesaikan atau mengambil keputusan. Surat ini tidak boleh dibaca oleh orang lain yang tidak berkepentingan, sebab menyangkut keamanan negara. Cara pengirimannya menggunakan tiga sampul, sampul pertama ditulisi SRHS atau SR kemudian dilak, lalu sampul pertama dimasukkan ke dalam sampul kedua yang ditulisi SRHS atau SR dan dilak, selanjutnya dimasukkan ke dalam sampul terakhir yang menggunakan sampul biasa tidak ditulisi SRHS atau SR dan juga tidak dilak.

    Dari ketiga sifat surat diatas hanya surat nomor dua dan tiga saja yang isinya harus dirahasiakan dari orang yang tidak bersangkutan. SR/SRHS/R merupakan kode dari surat yang akan dikirim. Supaya yang menerima bisa mengetahui surat tersebut tidak boleh dibaca.