TEKNOLOGI PERKANTORAN

Kita yang telah memilih sekolah ke SMK setelah lulus dari SMP dihadaokan dengan beberapa pilihan jurusan salah satunya OTKP( Otomatisasi Tata Kelolah Perkantoran). Saat kita berada di sekolah kita menganggap diri kita sebagai SEKERTARIS SUATU  PERUSAHAAN danjuga harus memiliki sikap dan prilaku layaknya seorang SEKERTARIS. Dalam jurusan OTKP ini terdapat materi yang berhubungan dengan perkantoran  tentunya salah satunya ialah Teknologi Perkantoran yang akan saya tulis saat ini.

Teknologi perkantoran adalah proses mencatat, menghimpun, memperbanyak, mengolah, mengirim dan menyimpan bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin.

Teknologi perkantoran menuntut kita untuk harus bisa melakukan semua pekerjaan yang bersangkutan dengan perkantoran,salah satunya ialah mengetik 10 jari, mengetahui semua tentang fungsi dan kegunaan tombol-tombol pada keyboard, mengetahui cara transaksi online, mencari

informasi terbaru yang diperintahkan oleh atasan, dan masih banyak lagi.

Teknologi perkantoran mempunyai dampak positif dan negatifnya, antara

lain:

DAMPAK POSITIF:
❖ Meningkatkan mutu tenaga kerja.
❖ Meningkatkan kedisiplinan.
❖ Meringankan tenaga dan juga pikiran.
❖ Mempercepat, melancarkan, mempermudah pekerjaan.

DAMPAK NEGATIF:
⮚ Mengurai tenaga kerja dan menambah pengangguran.
⮚ Menimbulkan ketergantungan kepada mesin dan bias membuat
     boros.
⮚ Dapat menimbulkan suara gaduh dan mengganggu pegawai lainnya.
⮚ Sulit mencari tenaga kerja yang memiliki keterampilan dalam bidang
     tertentu.

Disini saya akan menjelaskan tentang mencari tiket pesawat dan juga hotel yang terdekat dengan tempat yang ingin dituju oleh pimpinan kita yang akan menghadiri Rapat ataupun menghadiri Acara tertentu yang telah dijadwalkan sebelumnya.
Langkah-langkahnya:

Tiket pesawat;
1. Mengetahui tujuan yang akan didatangi, misalnya; Jakarta-
    Singapura.
2. Mengetahui tanggal keberangkatan dan kepulangan.
3. Mengumpulkan informasi tentang tiket pesawat.
● Nama pesawat dan tipe.
● Jam keberangkatan.
● Jan tiba di tempat tujuan.
● Durasi keberangkatan.
● Fasilitas yang tersedia(bagasi, makanan, dll)
● Harganya.

Hotel;
1. Mencari hotel dan restoran yang terdekat dengan tempat tujuan.
2. Mengetahui tanggal cek in dan cek out.
3. Mengumpulkan informasi tentang hotel.
● Nama hotel.
● Alamat hotel dan Nomor telepon yang bisa dihubungi.
● Fasilitas hotel.
● Harga kamar.
● Nama restoran.
● Alamat dan Nomor yang bisa dihubungi.
● Menu yang ditawarkan.
● fasilitas yang tersedia.
● Harga menu.